Tietosuojaseloste

Yleistä

Tietosuojaseloste antaa asiakkaille ja muille sidosryhmille tietoa siitä, miten rekisterinpitäjä käsittelee heidän henkilötietojaan ja kuinka ne on suojattu. Noudatamme Suomen henkilötietolakia sekä EU:n tietosuoja-asetusta.

1. Rekisterinpitäjä

Ateno Oy
Y-tunnus: 1505340-4
Kärritie 5
65200 Evijärvi
040 5681 317
laskutus@ateno.fi

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö:
Toimitusjohtaja Juhani Koivisto
juhani.koivisto@ateno.fi
040 5681 317

2. Rekisterin nimi

Atenon Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tämän rekisterin tarkoituksena on parantaa asiakaspalveluamme sekä tukea markkinointiamme ja viestintäämme. Alla mainittuja tietoja asiakkaasta hyödynnetään vain asiakassuhteen hoitamiseen sekä toissijaisesti verkkosivuston sekä viestinnän ja markkinoinnin kehittämiseen.

4. Rekisteröitävät tiedot

Yritys:

  • Yrityksen nimi
  • Yrityksen sähköpostiosoite
  • Yrityksen puhelinnumero
  • Yrityksen postiosoite
  • Yrityksen Y-tunnus
  • Yrityksen toimiala
  • Tiedot yrityksen tilaamista palveluista, niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta
  • Uusasiakashankintaan liittyvät tiedot, mm. yhteydenpitoon liittyvät tiedot

Henkilö:

  • Henkilön nimi ja titteli
  • Henkilön sähköpostiosoite
  • Henkilön puhelinnumero
  • Henkilön osoitetiedot
  • Suoramarkkinoinnin suostumukset ja kiellot

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin sopimus, johon henkilön tietojen käsittely perustuu, on voimassa. Tiedot merkitään rekisteriin sellaisina kuin ne saadaan rekisteröidyltä ja niitä päivitetään sen mukaisesti, mitä rekisteröity ilmoittaa rekisterinpitäjälle.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen aikana sekä sen työn aikana, mikä tehdään mahdollisen asiakassuhteen luomiseksi. Tietoja kerätään myös sähköpostitse, sähköisellä yhteydenottolomakkeella ja uutiskirjeen tilauslomakkeella rekisterinpitäjän verkkosivuilla osoitteessa www.ateno.fi/yhteystiedot. Tietoja voidaan kerätä lisäksi väestörekisteristä sekä muista kolmansien osapuolten, kuten Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ:n ja verkkolaskuosoitteisto TIEKE:n, rekistereistä. Tietoja voidaan kerätä myös esimerkiksi messujen sekä verkostoitumis- ja markkinointitapahtumien yhteydessä.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja voidaan valikoidusti luovuttaa esimerkiksi rekisterinpitäjän kohdennettuihin markkinointikampanjoihin. Tietojen omistajuus säilyy rekisterinpitäjällä, eikä ulkopuolisilla ole oikeutta käyttää tietoja toimeksiannon ulkopuolisiin tarkoituksiin. Viranomaisille tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa, kuten väärinkäytösten selvittämisessä ja ehkäisyssä. Asiakastietoja voidaan lisäksi siirtää tai luovuttaa asiakkaan toimeksiannon toteuttamiseksi tai asiakkaan suostumuksella väliaikaisiin rekistereihin, kuten tapahtuma-, arvonta- tai tutkimusrekistereihin. Luovutamme henkilötietoja perintätoimistolle tarvittaessa maksujen valvomiseksi.

Seuraavat Atenon käyttämät palveluntarjoajat voivat valikoidusti käsitellä rekisteröityjen henkilötietoja:

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterinpitäjän asiakasrekisterin tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan kuitenkin tarvittaessa siirtää tai luovuttaa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle yllä mainittujen palveluntarjoajien toimesta. Tutustu yritysten tietosuojakäytäntöihin yllä olevista linkeistä.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä tallentaa asiakasrekisterin tiedot digitaalisiin tietojärjestelmiin, joiden käyttö on suojattu tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Rekisterin sisältämä tietoverkko ja laitteisto on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä. Tietojärjestelmään sisäänkirjautumiseen tarvittavia käyttöoikeuksia annetaan vain rekisterinpitäjän jäsenille. Luovutuksia valvoo yhteyshenkilö. Asiakastietojen käsittelijöillä on aina vaitiolovelvollisuus.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisterinpitäjän asiakkailla ja yhteistyökumppaneilla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Tiedot tarkastetaan ja korjataan henkilön kirjallisesta pyynnöstä joko postitse tai sähköpostilla allekirjoitettuna. Pyyntö osoitetaan rekisterinpitäjän osoitteeseen yhteyshenkilölle:

Ateno Oy / Juhani Koivisto
Y-tunnus: 1505340-4
Kärritie 5
65200 Evijärvi
040 5681 317
laskutus@ateno.fi

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä ja oikeus vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa automaattista päätöksentekoa ja profilointia. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojen käyttö markkinointi- ja mainontatarkoituksiin sekä turvata muut henkilötietolaissa mainitut oikeutensa.

11. Tietojen poistaminen ja säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun tietojen käsittelylle on liiketoiminnallinen peruste. Kun perustetta ei enää ole, tiedot anonymisoidaan tai poistetaan. Rekisteröity voi myös itse lakiin perustuen vaatia tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi). Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää rekisterinpitäjää säilyttämään tietoja, tai jos muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille. Sähköpostimarkkinointilistalta rekisteröity voi poistua jokaisesta markkinointisähköpostista löytyvän poistumislinkin kautta.

12. Evästeiden (cookies) käyttö

Käytämme verkkosivustollamme ns. cookieita, eli evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivustot voivat käyttää tehdäkseen käyttäjäkokemuksesta tehokkaamman. Lain mukaan voimme tallentaa evästeitä laitteellesi, mikäli se on ehdottoman tärkeää sivuston toiminnan kannalta. Tarvitsemme suostumuksesi muunlaisten evästeiden käytölle. Lisätietoja evästekäytänteistä löydät alla olevasta koosteesta. (CookieBotin kooste liitetään alle)

13. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Liiketoiminnan kehittymiseen ja lakimuutoksiin perustuen rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tietosuojaselosteen sisältöä ilman erillistä ilmoitusta. Suosittelemme tutustumaan selosteen sisältöön säännöllisesti.

 

Päivitetty 25.6.2024